校内各部门（单位）： 

为落实中央关于加强党政领导干部出国（境）管理的规定，维护党纪政纪，维护国家安全和利益，根据《关于加强国家工作人员因私事出国（境）管理的暂行规定》等文件精神，按照上级要求，为切实加强我校事业编制人员因私出国（境）的管理工作，学校对因私出国登记备案人员的因私护照实行集中保管，现将有关事项通知如下： 

一、登记备案人员范围

1.现持有因私护照（通行证）的全校已聘副高级及以上职称的专业技术人员及具有博士学位人员（中层干部按上级部门有关规定备案，不在此次登记范围）。 

2.涉密人员及学校认为有必要列入登记备案的人员（学校另行通知）。 

 

二、集中保管的证件类型

中华人民共和国普通护照、内地居民往来港澳通行证、大陆居民往来台湾通行证及其他因私出国（境）证件。 

（不包含已过有效期的证件） 

三、因私护照（通行证）集中管理相关规定和工作要求

1.首次申办、换发证件或领证出国（境），须填写《沈阳工程学院教职工因私出国（境）审批表》，并按人事处有关规定办理，因私护照（通行证）由人事处统一保管。因私出国（境）登记备案人员首次申办或换发证件，未能及时出国（境），须在领证后7天内将证件交人事处集中保管；经批准后领证出国（境）的，按规定时间回国（境）后，须在7天内将证件交回人事处集中保管。 

2.为了进一步加强因私护照（通行证）集中管理工作，请各部门（单位）统计并确认本部门相应人员因私护照（通行证）持有情况，并请登记备案人员签字确认，统一将因私出国（境）证件登记单和收缴的因私护照（通行证）交人事处集中保管（每人一个信封，写明工号并按表格顺序排列）。 

备案范围内人员须如实向所在部门及相关职能部门报告因私出国（境）证件持有情况和因私出国（境）情况。不得以任何借口拒交因私护照（通行证）。对因丢失或其他原因不能按时上交的，须本人作出书面报告，部门负责人签字（盖章）后统一交人事处。 

3.相关人员首次申办因私护照（通行证）的须及时上缴，各部门（单位）负责人是本部门登记备案人员因私出国（境）的审批和因私出国（境）证件收缴工作的第一责任人，须指定专人对备案人员持有的因私出国（境）证件做到应收尽收。 

（注：本次集中收取工作从发通知之日开始到4月19日止） 

四、因私护照（通行证）申领的相关规定

1.申领及返还程序：提出申请（填写申领表）——部门领导审批——学校审批——领用护照——返还护照。 

2.申请领用因私护照一般至少提前7天提出申请，出国（境）返回后，须在7个工作日内将证件返还人事处；寒暑假期间申领因私护照（通行证）须在放假前10天以上办理相关手续，开学后7个工作日内归还，放假期间原则上不再办理借还手续。 

五、联系方式：人事处（204室） 赵琰（31975195）

沈阳工程学院人事处  

2019年4月11日